卓有成效是可以学会的

在一个现代组织中,如果一位知识工作者能凭借职位和我知识,对该组织有贡献的责任并且能影响该组织的经营能力及达成的成果,那么我们认为他是一位管理者。作为管理管理者,有一个很重要的管理者的工作如何才能高效?这个问题是每一个管理层都应深思的问题。显然,在思考前,首先我们需要明白高效的衡量标准是什么?是不是每天忙得晕头转向的人我们就认为是一个非常负责的管理者,显然不是,越是处于这样境况的管理者才越是需要思考高效的问题,作为一个管理者,他本身的能力并不是成果,而是通过卓有成效的工作将自身的能力通过其他知识工作者最终出体力工作者转化为其他产品产品才有意义,在这个过程中,管理者提供的是知识、创意、信息。

首先我们可以确认的一个观点就是卓有成效的工作是后天形成的一种习惯,是一种实践的综合。然后是后天形成的,那会显示只要通过一定的学习我们每一位知识工作都能变成一个卓有成效的管理者。作为一位有效的管理管理者,我们需要时刻关注以下五点,要将这些思考变在一种习惯。

做自己时间的“掌门人”

作为管理者每天都需要面对很多的人,很多的问题,往往我们的时候在面对这些人的时候或者解决这些问题的时间时间就会悄悄流逝掉,当忙碌一天过后,我们往往回想一天的的工作内容时似乎也想不几件有意义的事情,甚至有可能觉得一天啥事也没干,所以在我们要做的第一件事就是解决时间的问题,让自己有效的时间做更多能够对组织有重大贡献的事,可能可做的事情比较多,我们需要对这些事情做优先级的排序,甚至要善于发现是不是有些事情是不需要你亲自己做的,要把工作转移到其他相关于身上从而节省自己的时间。

跳出组织,重视对组织外做的贡献

组织是能使个人才干得以增值的一种工具,而当个人的知识一旦被组织吸收,组织就可以成为其他工作者做好工作的动力和资源,但这之间有一个很重要的观点就是,一切成果都顾在于组织之外,在组织内体现的只有人工和成本。举例来说,警察这个组织存在的目的是因为有和种不安份的小个个和组织,但是这些小个人和小组织确又不是警察这个组织的参与者。另外企业的成果也是通过客户的购买行为才能产生,医院的成果也最终是体现在病人身上的。其实如果细想我们会发现,这样的能有说服力的案例可能数不胜数,甚至是我们生活中无不体现了这一观点。

利用长处(与自己相关的人),趋利避害

人无完人,我们不能要求我们的管理者能擅长解决所有问题,当然如果能遇到,那自然是更好,我们需要考虑的是在大多数情况下,我们要学习发现管理者的长处,让其对擅长的领域发挥最大的作用,至于弱势,则可以根据情况做相应的处理,如果对组织影响不大,则可以包容,如果有一定的影响,则可以借助组织内的其他人对其责任进行一定的限制,保证其功能得最佳发挥且无其他不利影响。

集中精力,重点关注少数专业领域

作为管理者,每天都要面临大量的事情,我们要善于对事情的重要程度进行评论,要事第一,重要的先做,不重要事放一放,杂事集中处理,并且这可能也是唯一和处理方式,二八原则 也可说明这个观点,我们只要做好一天事情中那些重要的20%即可,剩余的80%如果不做的话可能有一定的影响,这个是影响可以是极小的,或是对最终的收益是可以忽略的。

做有效的决策

这一点是对能正确的执行第四的必要前提,事件要排好序,决定哪些事情做哪些事情不做,对于一个管理者是否能做出有效的决策是致关重要的。